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Fiche pratique

Dépôt de garantie dans un bail d'habitation

Vérifié le 07/03/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Dans certains cas, le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie pour couvrir les éventuels futurs manquements du locataire à ses obligations (impayé de loyer ou de charges, absence de réparations locatives...). Ces règles dépendent du bail d'habitation signé : bail d'un logement vide ou bail d'un logement meublé.

  • Logement vide
  • Logement meublé

  • Le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie à la signature du bail.

    Le montant du dépôt de garantie ne doit pas dépasser 1 mois de loyer (hors charges), et il doit être indiqué dans le bail.

    Le proproriétaire ne peut pas augmenter le montant du dépôt de garantie en cours de bail, ni au renouvellement du bail.

  • Le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie à la signature du bail.

    Le montant du dépôt de garantie ne doit pas dépasser 1 mois de loyer (hors charges), et il doit être indiqué dans le bail.

    Le proproriétaire ne peut pas augmenter le montant du dépôt de garantie en cours de bail, ni au renouvellement du bail.

  • Le propriétaire a interdiction de réclamer un dépôt de garantie.

Au moment de la signature du bail, le propriétaire peut recevoir le versement du dépôt de garantie :

  • Soit directement du locataire
  • Soit d'un organisme auquel le locataire a fait appel, comme <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=R59599">Action logement</a> pour <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F18490">l'avance Loca-Pass</a>, ou le <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1334">fonds de solidarité pour le logement (FSL)</a>

  À savoir

Si le locataire verse le dépôt de garantie en espèces, il peut exiger que le propriétaire lui donne un reçu qui prouve que la somme remise correspond au montant du dépôt de garantie.

Les règles sont différentes selon que les états des lieux de sortie est ou non conforme à l'état des lieux d'entrée :

  • Délai

    En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

    Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

    • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
    • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

    <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues ou de provision</span>.

    Retenues

    Une retenue est une somme que le propriétaire peut de garder.

    Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

    En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des documents suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

    Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

    Modèle de document
    Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

    Accéder au modèle de document  

    Institut national de la consommation (INC)

    Provision

    Le propriétaire doit faire un arrêté des comptes de charges provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le montant de la provision doit être fixé à l'appui de documents justificatifs. Il ne doit pas dépasser <span class="valeur">20 %</span> du montant du dépôt de garantie.

    Dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble, le propriétaire doit faire la régularisation définitive des comptes de charges et rendre le solde au locataire.

      À savoir

    Le locataire et le propriétaire peuvent convenir de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de l'immeuble.

  • Délai

    En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

    Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

    • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
    • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

    <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues ou de provision</span>.

    Retenues

    Une retenue est une somme que le propriétaire peut garder.

    Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

    En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des docuements suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

    Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

    Modèle de document
    Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

    Accéder au modèle de document  

    Institut national de la consommation (INC)

    Provision

    Le propriétaire doit faire un arrêté des comptes de charges provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le montant de la provision doit être fixé à l'appui de documents justificatifs. Il ne doit pas dépasser <span class="valeur">20 %</span> du montant du dépôt de garantie.

    Dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble, le propriétaire doit faire la régularisation définitive des comptes de charges et rendre le solde au locataire.

      À savoir

    Le locataire et le propriétaire peuvent convenir de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de l'immeuble.

Démarche du locataire

Lorsque le propriétaire ne rend le dépôt de garantie dans le délai prévu, le locataire doit mettre en demeure le propriétaire de lui rendre.

Pour cela, il doit lui envoyer une lettre recommandée avec avis de réception. Il peut utiliser le modèle de lettre suivant :

Modèle de document
Demander le remboursement du dépôt de garantie non restitué

Accéder au modèle de document  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Lorsque le propriétaire refuse de rendre le dépôt de garantie malgré cette lettre recommandée, le locataire doit engager d'autres démarches, qui dépendent du motant dû par le propriétaire :

  • Le locataire doit engager une conciliation avec un <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1736">conciliateur de justice</a>.

    Cette procédure est obligatoire pour pouvoir ensuite éventuellement saisir le juge.

    La conciliation est gratuite pour le locataire et le propriétaire.

  • Le locataire peut saisir le juge directement. Mais il peut d'abord engager une conciliation gratuite avec un conciliateur de justice ou la commission départementale de conciliation (CDC) et peut-être éviter ainsi de saisir le juge.

    • Le locataire doit <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1783">saisir le juge des contentieux de la protection</a> du tribunal dont dépend le logement.

      Il faut saisir le juge dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être rendu.

    • <span class="miseenevidence">Engager une conciliation (démarche gratuite)</span>

      • Soit avec un <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1736">conciliateur de justice</a>
      • Soit avec la <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1216">commission départementale de conciliation (CDC)</a>

      <span class="miseenevidence">Saisir le juge</span>

      En cas d'échec de la conciliation, le locataire doit <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1783">saisir le juge des contentieux de la protection</a>du tribunal dont dépend le logement.

      Il faut saisir le juge dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être rendu.

Intérêts de retard dus par le propriétaire

Lorsque le propriétaire ne rend pas le dépôt de garantie dans le délai prévu, il doit payer des intérêts de retard au locataire.

Le montant du dépôt de garantie à rendre au locataire est augmenté d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel (hors charges) pour chaque mois de retard commencé.

  À savoir

Le propriétaire n'a pas à payer d'intérêts de retard, lorsque le retard est provoqué par le fait que le locataire ne lui a pas indiqué l'adresse de son nouveau domicile.

 Attention :

<a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F34759">Avec un bail mobilité</a>, le propriétaire a interdiction de réclamer un dépôt de garantie.

  • Le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie à la signature du bail.

    Le montant du dépôt de garantie ne doit pas dépasser 2 mois de loyer (hors charges), et il doit être indiqué dans le bail.

    Le proproriétaire ne peut pas augmenter le montant du dépôt de garantie en cours de bail, ni au renouvellement du bail.

  • Le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie à la signature du bail.

    Le montant du dépôt de garantie ne doit pas dépasser 2 mois de loyer (hors charges), et il doit être indiqué dans le bail.

    Le proproriétaire ne peut pas augmenter le montant du dépôt de garantie en cours de bail, ni au renouvellement du bail.

  • Le propriétaire a interdiction de réclamer un dépôt de garantie.

Au moment de la signature du bail, le propriétaire peut recevoir le versement du dépôt de garantie :

  • Soit directement du locataire
  • Soit d'un organisme auquel le locataire a fait appel, comme <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=R59599">Action logement</a> pour <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F18490">l'avance Loca-Pass</a>, ou le <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1334">fonds de solidarité pour le logement (FSL)</a>

  À savoir

Si le locataire verse le dépôt de garantie en espèces, il peut exiger que le propriétaire lui donne un reçu qui prouve que la somme remise correspond au montant du dépôt de garantie.

Le moment est différent selon que<span class="miseenevidence"> l'état des lieux de sortie </span>est ou non conforme à <span class="miseenevidence">l'état d'entrée des lieux d'entrée</span> :

    • Délai

      En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

      Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

      • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
      • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

      <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues</span>.

      Retenues

      Une retenue est une somme que le propriétaire peut garder.

      Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

      En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des docuements suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

      Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

      Modèle de document
      Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

      Accéder au modèle de document  

      Institut national de la consommation (INC)

    • Délai

      En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

      Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

      • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
      • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

      <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues ou de provision</span>.

      Retenues

      Une retenue est une somme que le propriétaire peut de garder.

      Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

      En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des documents suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

      Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

      Modèle de document
      Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

      Accéder au modèle de document  

      Institut national de la consommation (INC)

      Provision

      Le propriétaire doit faire un arrêté des comptes de charges provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le montant de la provision doit être fixé à l'appui de documents justificatifs. Il ne doit pas dépasser <span class="valeur">20 %</span> du montant du dépôt de garantie.

      Dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble, le propriétaire doit faire la régularisation définitive des comptes de charges et rendre le solde au locataire.

        À savoir

      Le locataire et le propriétaire peuvent convenir de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de l'immeuble.

    • Délai

      En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

      Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

      • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
      • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

      <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues</span>.

      Retenues

      Une retenue est une somme que le propriétaire peut garder.

      Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

      En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des docuements suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

      Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

      Modèle de document
      Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

      Accéder au modèle de document  

      Institut national de la consommation (INC)

    • Délai

      En fin de bail, le propriétaire doit rendre le dépôt de garantie <span class="miseenevidence">dans un délai maximum de 1 mois</span>.

      Le délai commence à partir du jour où le locataire rend les clés du logement au propriétaire (ou à l'agence immobilière) par l'un des moyens suivants :

      • Soit <span class="expression">en mains propres</span>
      • Soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception

      <span class="miseenevidence">Le montant rendu</span> au locataire <span class="miseenevidence">peut être inférieur</span> au montant versé par le locataire, <span class="miseenevidence">à cause de retenues ou de provision</span>.

      Retenues

      Une retenue est une somme que le propriétaire peut garder.

      Cette somme peut correspondre à un montant restant dû par le locataire au propriétaire. Par exemple, il peut s'agir d'un impayé de loyers ou de charges, de frais liés à des dégradations ou à des travaux locatifs non faits.

      En cas de retenue, le propriétaire doit remettre au locataire des documents justificatifs. Par exemple, il peut s'agir des docuements suivants : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat fait par un commissaire de justice (anciennement constat d'huissier de justice), factures ou devis de travaux, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse...

      Le locataire peut constester les retenues. Il peut s'aider du modèle de lettre suivant :

      Modèle de document
      Locataire : contester la facture des travaux de remise en état de son ancien logement

      Accéder au modèle de document  

      Institut national de la consommation (INC)

      Provision

      Le propriétaire doit faire un arrêté des comptes de charges provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le montant de la provision doit être fixé à l'appui de documents justificatifs. Il ne doit pas dépasser <span class="valeur">20 %</span> du montant du dépôt de garantie.

      Dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble, le propriétaire doit faire la régularisation définitive des comptes de charges et rendre le solde au locataire.

        À savoir

      Le locataire et le propriétaire peuvent convenir de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de l'immeuble.

Démarche du locataire

Lorsque le propriétaire ne rend le dépôt de garantie dans le délai prévu, le locataire doit mettre en demeure le propriétaire de lui rendre.

Pour cela, il doit lui envoyer une lettre recommandée avec avis de réception. Il peut utiliser le modèle de lettre suivant :

Modèle de document
Demander le remboursement du dépôt de garantie non restitué

Accéder au modèle de document  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Lorsque le propriétaire refuse de rendre le dépôt de garantie malgré cette lettre recommandée, le locataire doit engager d'autres démarches, qui dépendent du motant dû par le propriétaire :

  • Le locataire doit engager une conciliation avec un <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1736">conciliateur de justice</a>.

    Cette procédure est obligatoire pour pouvoir ensuite éventuellement saisir le juge.

    La conciliation est gratuite pour le locataire et le propriétaire.

  • Le locataire peut saisir le juge directement. Mais il peut d'abord engager une conciliation gratuite avec un conciliateur de justice ou la commission départementale de conciliation (CDC) et peut-être éviter ainsi de saisir le juge.

    • Le locataire doit <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1783">saisir le juge des contentieux de la protection</a> du tribunal dont dépend le logement.

      Il faut saisir le juge dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être rendu.

    • <span class="miseenevidence">Engager une conciliation (démarche gratuite)</span>

      • Soit avec un <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1736">conciliateur de justice</a>
      • Soit avec la <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1216">commission départementale de conciliation (CDC)</a>

      <span class="miseenevidence">Saisir le juge</span>

      En cas d'échec de la conciliation, le locataire doit <a href="https://www.les-corvees-les-yys.fr/service-public/?xml=F1783">saisir le juge des contentieux de la protection</a>du tribunal dont dépend le logement.

      Il faut saisir le juge dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être rendu.

Intérêts de retard dus par le propriétaire

Lorsque le propriétaire ne rend pas le dépôt de garantie dans le délai prévu, il doit payer des intérêts de retard au locataire.

Le montant du dépôt de garantie à rendre au locataire est augmenté d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel (hors charges) pour chaque mois de retard commencé.

  À savoir

Le propriétaire n'a pas à payer d'intérêts de retard, lorsque le retard est provoqué par le fait que le locataire ne lui a pas indiqué l'adresse de son nouveau domicile.

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